PDF表单怎么填？可以直接在上面打字吗？
文章摘要
收到PDF表单不知道怎么填？有些能直接打字，有些只能手写？教你识别可填写表单，以及怎么把普通PDF变成可填写的。再也不用打印出来手写了。
PDF表单怎么填？能直接打字吗？
有些表单能打字，有些只能手写，教你怎么分辨
上次HR发了个入职登记表PDF，我打开想填，结果点哪都没反应。折腾半天才发现这个表单没做"可填写区域"，得打印出来手写。后来学了几招，现在遇到这种情况也能直接在电脑上填了。
两种PDF表单
PDF表单其实分两种，很多人不知道：
交互式表单（Interactive Form）
有预设的填写区域，点进去就能打字。有些还能选日期、打勾、下拉选择。这种最方便，打开就能填。
静态表单（Static Form）
就是个普通PDF，看起来像表单，但点不了。需要用别的方法填，比如打印手写，或者用工具在上面打字。
判断方法很简单：打开PDF点一下，能出现光标就是交互式的，点了没反应就是静态的。
交互式表单怎么填
这种最简单，任何PDF软件都能填。
打开PDF，点击表单字段（会高亮显示）
直接打字输入内容
按Tab键跳到下一个字段，Shift+Tab跳回上一个
勾选框点一下就打勾，再点取消
下拉菜单点开选择选项
填完保存就行了
有些表单填完会自动计算总额、自动填日期什么的，挺智能。这种都是用JavaScript写的自动化功能。
静态表单怎么办
遇到静态表单，别急着打印。有几个办法能直接在电脑上填：
方法1：用Adobe Acrobat的"填写和签名"
右边工具栏点"填写和签名"
点"Ab"图标（添加文本）
在任何地方点一下，就能打字了
字体大小颜色都能调，放到表格线里正好
方法2：WPS的"添加文字"
顶部"插入"标签 → "文本"
点击要填写的位置，输入内容
拖动调整位置，改大小
方法3：福昕的"打字机"工具
顶部工具栏找"打字机"图标
点击要输入的地方
直接打字，非常直观
这几个方法本质都一样，就是在PDF上面"贴"文字。虽然没有真正的表单字段那么规范，但够用了。
手机上怎么填表单
出门在外，手机也能应急填表单。
iPhone/iPad：
交互式表单：直接点字段填写，跟电脑一样
静态表单：用标记工具里的"文本"功能
点笔图标 → T字图标 → 点击要填写的位置
安卓手机：
推荐用WPS Office或Xodo
交互式表单点击就能填
静态表单用"添加文本"工具
手机填表单确实没电脑方便，特别是需要填很多内容的时候。能用电脑还是尽量用电脑。
填错了怎么改
不管是交互式还是静态表单，都能改：
交互式表单
点字段重新输入就行，或者删除内容清空。
添加的文本
点选文本框，按Delete删除，或者双击重新编辑。
全部清空重填
Adobe有"清除表单"功能，一键清空所有内容。WPS得手动一个个删。
填完后怎么保存
这个很重要，别填完就关了，内容会丢。
交互式表单：直接Ctrl+S保存就行，内容会保留
添加的文本：也是Ctrl+S保存，文字会保存在PDF里
建议用"另存为"保存成新文件，保留空白版备用
有些在线工具或者浏览器预览模式，填完不保存直接关掉，内容就没了。所以一定要用软件打开，填完保存。
怎么制作可填写表单
如果你经常要发表单给别人填，不如做成交互式的，省得别人到处问怎么填。
用Adobe Acrobat制作：
工具 → 准备表单
选择你的PDF文件
软件会自动识别表格，添加字段
识别不准的手动调整
保存，发给别人就能填了
说实话这个有点技术含量，不常用的话没必要学。让别人用"添加文本"填也行，就是不那么正规。
常见问题
字体大小不对怎么办？
交互式表单字体是固定的，改不了。添加的文本可以选中调整字号。
填完打印出来，文字没了？
可能没保存，或者打印设置有问题。检查打印选项里有没有"打印表单内容"。
能填中文吗？
能。交互式表单如果设置了中文字体就行，添加文本的话选择中文字体就可以。
表单能保护不让别人改吗？
能。Adobe可以设置"只允许填表和签名"，锁定其他编辑功能。
我的经验
遇到表单先点点看，能填就直接填，不能填就用Adobe的填写工具
重要表单填一半记得随时保存，别填完崩溃了白干
有些政府表单格式很老，兼容性差，实在不行就打印手写
填完检查一遍再发出去，特别是身份证号电话这些关键信息
PDF表单填写其实不复杂，就看表单本身是不是做成可填写的。是的话直接填，不是的话用软件工具加文字。别一遇到表单就想着打印，电子填写又快又环保。
记住一点：填完一定要保存，而且最好另存为新文件。万一填错了还能重新来。特别是那种要签字的正式表单，更得小心。填表这事急不得，慢慢填，仔细检查，一次搞对省得返工。