PDF怎么做笔记?高亮、批注、下划线全教你
文章摘要
看PDF文档想做标记?教你怎么高亮重点、添加批注、画下划线。电脑手机都能用,而且这些标记能保存、能导出、能分享给别人。
PDF怎么做笔记?高亮批注全攻略
像在纸上做标记一样简单,而且能保存能分享
以前看论文PDF都是打印出来用荧光笔划重点,后来发现直接在电脑上就能标,而且比纸质的好用多了。想改颜色随时改,批注写错了随时删,关键是还能搜索。今天教你怎么在PDF上做笔记。
能做哪些标记
PDF批注工具基本都有这几种:
高亮(Highlight)
像荧光笔一样,给文字加彩色背景。最常用,标重点必备。
下划线(Underline)
在文字下面画线,比高亮低调点,适合次重点。
删除线(Strikethrough)
给文字中间画线,表示这段不重要或者有问题。
便签(Note)
添加文字批注,写自己的想法、疑问、总结。
电脑上怎么做标记
不同软件操作大同小异,我常用的几个:
Adobe Acrobat:
右边有个"注释"工具栏,点开就看到所有标记工具
选中文字,自动弹出快捷菜单,可以直接高亮
或者先选高亮工具,再用鼠标拖选文字
批注可以设置颜色、作者名字
WPS PDF:
顶部"批注"标签,点开有各种工具
选中文字右键,也能快速高亮
免费版功能够用,会员有更多颜色选择
福昕阅读器:
顶部"注释"菜单,工具挺全
有个"打字机"功能,可以直接在PDF上打字
免费版基础功能都有
我自己一般用WPS,免费而且够用。重要论文或者需要深度批注的才用Adobe,功能更强大。
手机上做标记
通勤路上看PDF也想做笔记?手机APP也能搞定。
iPhone/iPad:
自带的"文件"APP就能批注
打开PDF,点右上角笔图标
有高亮、下划线、画笔、便签
用Apple Pencil体验更好,但手指也够用
安卓手机:
推荐用WPS Office或者Xodo PDF
WPS功能全,Xodo更纯粹专注
两个都免费,选哪个看个人喜好
手机上做标记确实没电脑方便,但应急够用了。长期阅读还是建议用平板或者电脑。
高级技巧
掌握基础操作后,这些小技巧能提高效率:
用不同颜色分类:比如黄色标重点,绿色标疑问,红色标错误
批注写日期:方便以后知道什么时候做的笔记
导出批注:Adobe可以把所有批注导出成Word,方便整理
搜索批注:很多软件能搜索批注内容,找笔记超快
批注能分享吗
可以!这是PDF批注的优势,不像纸质书只能自己看。
直接发PDF文件
批注都保存在PDF里了,发给别人他们也能看到。前提是对方的软件支持批注。
拼合批注
有些软件能把批注"印"到PDF上,变成文档的一部分。这样任何软件都能看。
导出批注摘要
Adobe可以生成批注报告,列出所有标记和评论。适合团队协作。
常见问题
批注保存在哪里?
保存在PDF文件里。只要文件在,批注就在。所以记得保存文件。
能删除批注吗?
能。右键批注选删除就行了。或者点击批注按Delete键。
别人能看到我的批注吗?
你发给他们的文件,他们就能看到。不发就看不到。批注不会自动同步。
PDF加密了还能批注吗?
看加密设置。如果禁止批注就不能,如果只是打开密码,输入密码后能批注。
批注会增加文件大小吗?
会,但不多。高亮下划线几乎不增加,批注文字稍微多一点。但一般可以忽略。
我的使用习惯
看论文用黄色高亮重点句子,红色标注疑问
每段看完写个总结便签,方便以后快速回顾
重要的PDF会定期导出批注整理成笔记
手机上看的文档,回电脑再补充详细批注
批注多了会定期清理,把过时的删掉
小建议:别舍不得做标记。有些人觉得PDF像书一样,不敢"弄脏"。其实PDF就是用来标的,而且随时能删。大胆地标,大胆地写批注,这才是电子文档的优势。
PDF做笔记比纸质书方便多了。颜色随便换,批注随便改,还能搜索。唯一的问题就是要习惯在屏幕上看,不过现在平板这么普及,问题也不大。
记住:批注不是装饰,是给将来的自己看的。别光标不写,光写不回顾。定期翻翻以前的笔记,你会发现当时的想法挺有意思的。这才是做笔记的意义。