手机扫描文件生成PDF,比复印机还好用
文章摘要
出门在外需要扫描文件?手机摄像头就能搞定,而且比复印机扫出来的效果还不差。教你用手机扫描生成高质量PDF,自动纠偏、去阴影、黑白优化都有。
手机扫描文件生成PDF,真的比复印机好用
自动纠偏、去阴影、一键生成,出门在外必备技能
去年签劳动合同,HR说要扫描一份身份证交上去。当时出门没带电脑,附近也没打印店。后来想起来手机上有个扫描功能,试了一下效果出乎意料的好,边缘自动识别,歪了也能纠正,比很多地方的复印机扫出来还清晰。从那以后,扫描文件我基本不用去店里了。
手机扫描能做到什么程度
很多人以为手机拍照跟扫描差不多,其实不一样。专门的扫描APP会做这些处理:
自动边缘识别
自动检测文件四个角,只保留文件内容,去掉桌面背景。
透视纠正
斜着拍的照片自动矫正成正视角,文字不变形。
去阴影去反光
手遮光造成的阴影、书页弯曲的阴影,都能自动去掉。
增强清晰度
提高对比度,让文字更黑,背景更白,类似打印效果。
这些功能放在几年前要专业扫描仪才有,现在手机APP就做到了。技术进步真的快。
iPhone用自带功能就够
苹果用户不用下载额外APP,系统自带的就能扫描:
方法1:备忘录扫描
打开备忘录,新建一条笔记
点相机图标,选"扫描文稿"
对准文件,自动识别边缘拍摄
可以扫多页,最后存成PDF
分享出去选"存储到文件",以PDF格式保存
方法2:文件APP
打开"文件"APP
右上角三个点,选"扫描文稿"
效果跟备忘录扫描一样,直接保存为PDF到文件APP
更方便管理文件
iPhone的扫描质量挺不错的,扫身份证、合同、发票这些日常需求完全够用。
安卓推荐这几个APP
安卓系统自带的扫描功能参差不齐,下载专门的APP更稳:
扫描全能王(CamScanner)
老牌扫描APP,功能最全。自动纠偏、OCR识别、PDF生成都有。免费版够用,有广告。付费版每月几块钱,去广告还有更多功能。
微信扫一扫
很多人不知道微信扫一扫里有"扫描文件"功能。拍完能识别文字,直接生成PDF发给别人。不用下额外APP,随手就能用。
Adobe Scan
Adobe出的扫描APP,免费,跟Adobe账号打通。扫完能直接在手机上做一些简单编辑,同步到云端也方便。
WPS Office
WPS里也有扫描功能,对着文件拍就行。扫完直接存到WPS,配合PDF编辑用很方便。
扫出来清晰的技巧
工具好是一方面,拍的技巧也很重要:
光线要够:在明亮的地方拍,光线不足会模糊。自然光最好,正午室内灯光也行。
背景要对比:白纸放深色桌上,深色文件放浅色桌上,边缘识别更准。
文件要展平:书页或者皱巴巴的纸,尽量压平再拍,减少阴影。
正对着拍:相机尽量垂直对准文件,斜着拍虽然能纠正,但不如直接拍正效果好。
别抖:手机固定好再按快门,或者用定时拍照,避免模糊。
扫描不同类型文件的注意事项
身份证、银行卡
注意反光问题,侧过来一点角度拍可以避免。用"彩色"模式,黑白会丢失一些信息。扫完加水印保护隐私。
合同协议
用高清模式,确保签名和印章清晰可见。多页合同每页单独扫,再合并成一个PDF。
书籍内页
书页弯曲是最大问题,APP都有书页纠正功能。用书脊压平再拍,别强压,伤书。
发票收据
热敏纸发票容易褪色,尽早扫。选"黑白"模式增强对比度,字迹更清晰。
手写笔记
用"白板/手写"模式,对浅色线条和笔迹优化更好。
扫描完还能做什么
扫完存成PDF,接着还能做不少事:
OCR识别文字:扫描全能王和Adobe Scan都能识别文字,可以复制编辑
加水印:身份证等敏感文件,扫完加上"仅用于XX用途"的水印再发出去
合并多页:把几张纸合并成一个PDF,发给对方方便
云端备份:重要文件扫完存到云盘,随时随地能找到
直接分享:微信、邮件、钉钉直接发,省去找U盘拷文件的麻烦
跟复印机比怎么样
说实话,手机扫描和复印机各有优劣:
日常一两张纸,手机扫描完胜。几十页的文件,还是去打印店更省事。
隐私安全要注意
身份证、护照这类:扫完最好加水印,写上"仅供XX使用",防止被盗用
上传云端要谨慎:机密文件别传到不熟悉的云服务,优先存在自己手机或私有云
APP权限:扫描APP申请摄像头权限正常,申请通讯录、位置就要小心了
发给别人前:检查一下有没有多扫了什么,别把不该发的内容一起发出去
我的使用习惯
iPhone自带备忘录扫描,日常用,够快够方便
需要OCR的文件,用扫描全能王,识别率更高
扫身份证银行卡,扫完加水印再发,养成习惯
重要文件扫完备份到iCloud,以后要找随时能调出来
几十页以上的东西,去打印店,别折磨自己
手机扫描这个功能被严重低估了。出门在外遇到要扫描的情况,不用再到处找打印店,手机30秒搞定,而且直接出PDF,发给别人方便。
记住几个要点:光线要好、文件放平、背景要有对比。这三条做到,手机扫出来的效果不输复印机。就算稍微差一点,大部分场合也够用了。真正需要高质量扫描的场合不多,别为了那几次特殊情况,平时好用的方法都不用。