PDF怎么加页码和页眉页脚？
文章摘要
合并了几个PDF想统一加页码？或者需要在每页顶部加公司名称？教你怎么给PDF添加页码、页眉、页脚，批量处理也能搞定。
PDF怎么加页码和页眉页脚？
统一格式、标注页码，比Word还方便
上周帮同事整理一份200页的项目文档，是把十几个单独的PDF合并起来的。合并完发现页码乱了，有的从1开始，有的没有页码。重新加了一遍，顺手把公司名也加到页眉了。今天把这个过程分享出来。
能加哪些东西
页眉页脚能加的内容比大部分人想象的多：
页码
最常见的需求。可以设置格式，比如"第X页"、"X/Y"（当前页/总页数）、纯数字等。
固定文字
公司名称、文件标题、保密级别、版权信息，每页都显示同样的内容。
日期
自动插入当前日期或固定日期，适合文件版本管理。
组合内容
可以组合，比如左边放公司名，右边放页码，中间放文件名。
用Adobe Acrobat加
Adobe的页眉页脚功能最完善，自定义程度高：
操作步骤：
工具 → 编辑PDF → 页眉和页脚 → 添加
弹出对话框，上面有左中右三个区域
点要填写的区域，输入文字或插入页码
设置字体、字号、颜色
预览效果没问题就点确定
保存文件
插入页码的时候，有个"插入页码"按钮，点一下会自动加上当前页码变量。旁边还有"插入页数"，两个配合能做出"第3页/共50页"这种格式。
几个实用设置：
起始页码不从1开始：可以设置偏移量，比如从5开始
跳过封面：设置"从第2页开始加"，封面不显示页码
奇偶页不同：奇数页页码在右，偶数页在左，书籍常用
页边距：调整页眉页脚距离页面边缘的距离
用WPS加页码
没有Adobe也能加，WPS免费版就能搞定基础需求：
打开PDF，顶部选"工具"或"插入"
找"页眉页脚"或"页码"功能
选择位置和格式
应用到全部页面
保存
WPS功能比Adobe少，但加个基础页码完全够用。复杂的自定义格式就得用Adobe了。
在线工具也能加
临时用一下，不想装软件，在线工具也行：
iLovePDF
有"添加页码"功能，支持位置选择和起始页码设置。简单但够用，而且免费。
PDF24
同样有页眉页脚功能，完全免费，支持文字和页码组合。
Smallpdf
功能类似，操作直观。免费版有次数限制。
用Python批量处理
几十上百个PDF要加同样的页眉页脚，一个个搞太累了。写个脚本批量处理：
from reportlab.pdfgen import canvas
from reportlab.lib.pagesizes import A4
from pypdf import PdfReader, PdfWriter
import io
def add_page_numbers(input_pdf, output_pdf, company_name=""):
"""给PDF加页码和页眉"""
reader = PdfReader(input_pdf)
writer = PdfWriter()
total_pages = len(reader.pages)
for i, page in enumerate(reader.pages):
# 创建一个覆盖层
packet = io.BytesIO()
width = float(page.mediabox.width)
height = float(page.mediabox.height)
c = canvas.Canvas(packet, pagesize=(width, height))
c.setFont("Helvetica", 10)
c.setFillColorRGB(0.5, 0.5, 0.5)
# 页眉：公司名（左上）
if company_name:
c.drawString(50, height - 20, company_name)
# 页脚：页码（居中）
page_text = f"第 {i+1} 页 / 共 {total_pages} 页"
c.drawCentredString(width / 2, 20, page_text)
c.save()
packet.seek(0)
# 合并覆盖层和原页面
overlay = PdfReader(packet).pages[0]
page.merge_page(overlay)
writer.add_page(page)
with open(output_pdf, "wb") as f:
writer.write(f)
print(f"完成：{total_pages}页已处理")
# 使用示例
add_page_numbers("input.pdf", "output.pdf", "大连思戴尔服饰有限公司")这个脚本可以批量跑，把文件夹里所有PDF都处理一遍。中文字体要另外配置，reportlab默认不支持中文，需要注册字体文件。
加完之后发现不对怎么办
页眉页脚加错了，字太大，或者位置不对，怎么改：
Adobe里可以先"移除"再重新加，操作路径跟添加一样
更新的话也在同一个菜单，选"更新"就能改设置
如果是用脚本加的，直接改参数重新跑一遍
所以操作前最好先在一个测试文件上试，没问题再批量处理。别直接在原文件上改，改完存一份新的。
几个常见问题
页码跟原来的页码重叠怎么办？
先把原来的页码遮掉（加个白色矩形），再加新的。或者直接用Adobe的"移除"功能去掉原有的页眉页脚，再重新加。
封面不想加页码怎么设置？
Adobe里可以设置"页面范围"，比如从第2页开始加，第1页跳过。
加了页码会影响原内容吗？
不会改变原内容，页眉页脚是叠加在上面的。但如果原来页面内容紧靠边缘，可能会遮住一点，调整边距就行。
打印出来页码位置不对？
可能是打印机页边距的问题。在打印设置里调整边距，或者把页码位置稍微往页面中间移一点。
我的做法
加页码这种基础操作，iLovePDF在线搞定，快
要加公司名+页码+日期这种组合，用Adobe，设置灵活
批量处理十几个文件，写个Python脚本一次跑完
加之前备份原文件，加完检查第一页和最后一页
封面、目录这种页面一般跳过不加页码
PDF加页眉页脚不复杂，几分钟的事。关键是搞清楚用什么工具，临时加一次用在线工具，经常要加就装个Adobe或者写脚本。
有个小细节很多人忽略：加页码前先确认文档结构。如果是多个PDF合并的，各部分原来有自己的页码，加之前最好先把旧的页码去掉，不然新旧页码叠在一起，很难看。