扫描件PDF怎么提取文字？OCR识别技术让图片变文本，准确率超高！

前两天收到客户发来的合同扫描件，20多页的PDF文档，需要提取里面的关键信息做汇总。如果一个字一个字地手敲，估计要敲到半夜。好在现在有OCR（光学字符识别）技术，几分钟就能把图片文字转成可编辑的文本。

什么是扫描版PDF？

很多人分不清楚原生PDF和扫描版PDF的区别：

原生PDF：用Word、Excel等软件直接生成的PDF，文字可以选中复制

扫描版PDF：用扫描仪或手机拍照生成的PDF，实际上是图片格式，文字无法选中

简单的判断方法：如果你无法选中PDF中的文字，那就是扫描版，需要用OCR技术来提取文字。

OCR识别的5种方法

方法一：在线OCR工具（推荐新手）

最简单的方式还是用在线工具，wsbn.tech现在也支持OCR功能了：

1. 选择"OCR文字识别"功能
2. 上传扫描版PDF文件
3. 选择识别语言（中文、英文等）
4. 等待处理完成
5. 下载识别结果

优点是操作简单，支持批量处理，识别准确率也不错。

方法二：手机APP识别

现在很多手机APP的OCR功能都很强大：

微信小程序：搜索"文字识别"，有很多免费的OCR小程序

QQ扫一扫：直接用QQ的扫一扫功能，选择"文字识别"

百度网盘：上传PDF到网盘，使用"文字识别"功能

手机识别的好处是随时随地都能用，特别适合处理少量文档。

方法三：Adobe Acrobat Pro

如果你有Adobe Acrobat Pro，它的OCR功能相当专业：

打开扫描版PDF → 工具 → 增强扫描 → 识别文本 → 在此文件中

Acrobat的优势是处理后的PDF既保留了原始格式，又能选中复制文字，非常适合需要保持版面的文档。

方法四：WPS Office（免费方案）

WPS也有不错的OCR功能：

特色功能 → PDF工具集 → 图片转文字

虽然免费版有次数限制，但对于偶尔使用来说已经够用了。

方法五：天若OCR（电脑软件）

这是一个小众但很好用的电脑软件：

1. 下载安装天若OCR
2. 用快捷键截取要识别的区域
3. 自动弹出识别结果
4. 可以直接复制或翻译

特别适合需要频繁进行文字识别的用户。

提高识别准确率的技巧

选择正确的语言：中英文混合的文档，建议先识别中文，再单独处理英文部分。

分页处理：对于页数较多的PDF，建议分批处理，这样即使出错也不会影响整体进度。

后期校对：OCR识别不是100%准确的，重要文档一定要人工校对。

常见问题及解决方法

识别率不高怎么办？

如果识别效果不理想，可以尝试：

1. 提高图片质量：重新扫描或拍照
2. 调整对比度：让文字更清晰
3. 裁剪处理：只保留文字部分
4. 尝试不同工具：每个OCR引擎的优势不同

表格识别效果差？

表格识别确实是OCR的难点，我的经验是：

1. 尽量选择支持表格识别的专业工具
2. 将复杂表格拆分成简单表格
3. 识别后在Excel中重新整理格式

特殊字符无法识别？

对于数学公式、特殊符号等，建议：

1. 使用专门的公式识别工具
2. 先识别普通文字，特殊内容手动添加
3. 保留原始PDF作为参考

我的OCR工作流程

经过这几年的实践，我总结出了一套高效的OCR处理流程：

第一步：评估文档
先看看文档的质量、页数、复杂程度，选择合适的工具。

第二步：预处理
如果图片质量不好，先用PS或其他工具优化一下。

第三步：批量识别
能批量处理的就批量，提高效率。

第四步：质量检查
重点检查数字、专有名词、标点符号等容易出错的地方。

第五步：格式整理
根据需要调整段落、字体、排版等。

写在最后

OCR技术虽然很方便，但也要理性看待它的局限性。对于重要文档，人工校对是必不可少的。不过对于大部分日常工作来说，OCR已经能帮我们节省大量时间了。

我建议大家平时多试试不同的OCR工具，找到最适合自己需求的那一个。毕竟工具就是用来提高效率的，选对了工具，工作就能事半功倍。

如果你在使用OCR过程中遇到了问题，欢迎在评论区分享，大家一起交流学习！